Политика обработки персональных данных

Положение

о порядке обеспечения конфиденциальности

при обработке информации,

содержащей персональные данные

ГУО «Стайковская средняя школа Ивацевичского района»

 

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1. Настоящее Положение устанавливает применяемые в государственном учреждении образования «Стайковская средняя школа Ивацевичского района» (далее – Учреждение) способы обеспечения безопасности при обработке персональных данных, которыми являются любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.
2. Настоящее Положение разработано на основании:

2.1. Конституции Республики Беларусь;

2.2. Трудового кодекса Республики Беларусь,

2.3. Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных от 28 января 1981 года;

2.4. Хартии Европейского союза об основных правах от 12 декабря 2007 года;

2.5. Закона Республики Беларусь от 07 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных»;

2.6. Закона Республики Беларусь от 21 июля 2008 г. № 418-З «О регистре населения»;

2.7. Закона Республики Беларусь от 10 ноября 2008 г. № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;

2.8. Закона Республики Беларусь от 28 мая 2021 г. № 114-З «Об изменении законов по вопросам трудовых отношений»;

2.9. иных нормативных правовых актов Республики Беларусь.

3. В соответствии с законодательством Республики Беларусь под персональными данными понимается любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано, в том числе его фамилия, имя, отчество, год, месяц, дата и место рождения, адрес, семейное, социальное, имущественное положение, образование, профессия, доходы, другая информация, необходимая Учреждению в связи с трудовыми отношениями.
4. Требование обеспечения конфиденциальности при обработке персональных данных означает обязательное для соблюдения специалистами Учреждения, допущенными к обработке персональных данных, иными получившими доступ к персональным данным лицами требование не допускать их распространения без согласия субъекта персональных данных или наличия иного законного основания.
5. Обеспечение конфиденциальности персональных данных не требуется в случае:

5.1. обезличивания персональных данных (действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных);

5.2. для общедоступных персональных данных (персональные данные, распространенные самим субъектом персональных данных либо с его согласия или распространенные в соответствии с требованиями законодательных актов).

6. Перечни персональных данных и ответственных за хранение и обработку персональных данных утверждается приказом руководителя Учреждения.

Обработка и хранение конфиденциальных данных лицами, не указанными в приказе, запрещается.

7. В целях обеспечения требований соблюдения конфиденциальности и безопасности при обработке персональных данных Учреждение предоставляет специалистам, работающим с персональными данными, необходимые условия для выполнения указанных требований:

7.1. знакомит специалистов под роспись с требованиями Политики оператора в отношении обработки персональных данных Учреждения, с Положением об обработке и защите персональных данных Учреждения, с настоящим Положением о порядке обеспечения конфиденциальности при обработке информации, содержащей персональные данные, с должностной инструкцией и иными локальными правовыми актами Учреждения в сфере обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных;

7.2. представляет хранилища для документов, средства для доступа к информационным ресурсам (ключи, пароли и т.п.);

7.3. обучает правилам эксплуатации средств защиты информации;

7.4. проводит иные необходимые мероприятия.

8. Специалистам Учреждения, работающим с персональными данными, запрещается сообщать их устно или письменно кому бы то ни было, если это не вызвано служебной необходимостью. После подготовки и передачи документа файлы черновиков и вариантов документа переносятся подготовившим их сотрудником на маркированные носители, предназначенные для хранения персональных данных.

Без согласования с руководителем формирование и хранение баз данных (картотек, файловых архивов и др.), содержащих конфиденциальные данные, запрещается.

9. Специалисты Учреждения, работающие с персональными данными, обязаны использовать информацию о персональных данных исключительно для целей, связанных с исполнением своих трудовых обязанностей.
10. При прекращении выполнения трудовой функции, связанной с обработкой персональных данных, все носители информации, содержащие персональные данные (оригиналы и копии документов, машинные и бумажные носители и пр.), которые находились в распоряжении специалиста в связи с исполнением должностных обязанностей, данный работник должен передать своему непосредственному руководителю.
11. Передача персональных данных третьим лицам допускается только в случаях, установленных законодательством Республики Беларусь, Политикой оператора в отношении обработки персональных данных Учреждения, Положением об обработке и защите персональных данных Учреждения, Положением о порядке обеспечения конфиденциальности при обработке информации, содержащей персональные данные Учреждения, должностной инструкцией и иными локальными правовыми актами Учреждения в сфере обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных.

Передача персональных данных осуществляется ответственным за обработку персональных данных лицом Учреждения на основании письменного или устного поручения руководителя Учреждения.

12. Передача сведений и документов, содержащих персональные данные, оформляется путем составления акта по установленной форме.
13. Специалисты Учреждения, предоставившие персональные данные третьим лицам, направляют письменное уведомление субъекту персональных данных о факте передачи его данных третьим лицам.
14. Запрещается передача персональных данных по телефону, факсу, электронной почте, за исключением случаев, установленных законодательством и действующими в Учреждении локальными правовыми актами.
15. Ответы на запросы граждан и организаций даются в том объёме, который позволяет не разглашать в ответах персональные данные, за исключением данных, содержащихся в материалах заявителя или опубликованных в общедоступных источниках.
16. Специалисты Учреждения, работающие с персональными данными, обязаны немедленно сообщать своему непосредственному руководителю и (или) главному специалисту по информационной безопасности обо всех ставших им известными фактах получения третьими лицами несанкционированного доступа либо попытки получения доступа к персональным данным, об утрате или недостаче носителей информации, содержащих персональные данные, удостоверений, пропусков, ключей от сейфов (хранилищ), личных печатей, электронных ключей и других фактах, которые могут привести к несанкционированному доступу к персональным данным, а также о причинах и условиях возможной утечки этих сведений.
17. Специалисты, осуществляющие обработку персональных данных, за невыполнение требований конфиденциальности, защиты персональных данных несут дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
18. Отсутствие контроля со стороны Учреждения за надлежащим исполнением работником своих обязанностей в области обеспечения конфиденциальности и безопасности персональных данных не освобождает работника от таких обязанностей и предусмотренной законодательством Республики Беларусь ответственности.

 

ГЛАВА 2

ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ

ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ,

ОСУЩЕСТВЛЯЕМОЙ БЕЗ ИСПОЛЬЗОВАНИЯ СРЕДСТВ АВТОМАТИЗАЦИИ

 

19. Обработка персональных данных, в том числе содержащихся в информационной системе персональных данных либо извлеченных из такой системы, считается осуществленной без использования средств автоматизации (неавтоматизированной), если такая обработка осуществляется при непосредственном участии человека.
20. Руководитель специалистов, осуществляющих обработку персональных данных без использования средств автоматизации:

20.1. определяет места хранения персональных данных (материальных носителей);

20.2. осуществляет контроль наличия условий, обеспечивающих сохранность персональных данных и исключающих несанкционированный к ним доступ;

20.3. организует раздельное, то есть не допускающее смешение, хранение материальных носителей персональных данных (документов, дисков, дискет, USB флеш-накопителей, пр.), обработка которых осуществляется в различных целях.

21. При фиксации персональных данных на материальных носителях не допускается фиксация на одном материальном носителе персональных данных, цели обработки которых заведомо не совместимы. Для обработки различных категорий персональных данных, осуществляемой без использования средств автоматизации, для каждой категории персональных данных должен использоваться отдельный материальный носитель.
22. При несовместимости целей обработки персональных данных руководитель структурного подразделения должен обеспечить раздельную обработку персональных данных.
23. Уничтожение или обезличивание части персональных данных, если это допускается материальным носителем, должно производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных с сохранением возможности обработки иных данных, зафиксированных на материальном носителе (удаление, вымарывание).
24. Уточнение персональных данных при осуществлении их обработки без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе.

 

ГЛАВА 3

ПОРЯДОК ОБЕСПЕЧЕНИЯ БЕЗОПАСНОСТИ

ПРИ ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ,

ОСУЩЕСТВЛЯЕМОЙ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ СРЕДСТВ АВТОМАТИЗАЦИИ

 

25. Обработка персональных данных с использованием средств автоматизации означает совершение действий (операций) с такими данными с помощью объектов вычислительной техники в компьютерной сети Учреждения (далее – КСУ).

Безопасность персональных данных при их обработке в КСУ обеспечивается с помощью системы защиты персональных данных, включающей организационные меры и средства защиты информации, а также используемые в КСУ информационные технологии.

Технические и программные средства защиты информации должны удовлетворять устанавливаемым в соответствии с законодательством Республики Беларусь требованиям, обеспечивающим защиту информации.

Средства защиты информации, применяемые в КСУ, в установленном порядке проходят процедуру оценки соответствия.

26. Допуск лиц к обработке персональных данных с использованием средств автоматизации осуществляется на основании приказа руководителя Учреждения при наличии паролей доступа.

Работа с персональными данными, содержащимися в КСУ, осуществляется в соответствии с «Регламентом действий пользователя», с которыми работник, в должностные обязанности которого входит обработка персональных данных, знакомится под роспись.

27. Работа с персональными данными в КСУ должна быть организована таким образом, чтобы обеспечивалась сохранность носителей персональных данных и средств защиты информации, а также исключалась возможность неконтролируемого пребывания в этих помещениях посторонних лиц.
28. Компьютеры и (или) электронные папки, в которых содержатся файлы с персональными данными, для каждого пользователя должны быть защищены индивидуальными паролями доступа Учреждения.
29. Пересылка персональных данных без использования специальных средств защиты по общедоступным сетям связи, в том числе Интернета, запрещается.
30. При обработке персональных данных в КСУ пользователями должно быть обеспечено:

30.1. использование предназначенных для этого разделов (каталогов) носителей информации, встроенных в технические средства, или съемных маркированных носителей;

30.2. недопущение физического воздействия на технические средства автоматизированной обработки персональных данных, в результате которого может быть нарушено их функционирование;

30.3. постоянное использование антивирусного обеспечения для обнаружения зараженных файлов и незамедлительное восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

30.4. недопущение несанкционированных выноса из помещений, установки, подключения оборудования, а также удаления, инсталляции или настройки программного обеспечения.

31. При обработке персональных данных в КСУ разработчиками и администраторами информационных систем должны обеспечиваться:

31.1. обучение лиц, использующих средства защиты информации, применяемые в КСУ, правилам работы с ними;

31.2. учёт лиц, допущенных к работе с персональными данными в КСУ, прав и паролей доступа;

31.3. учёт применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним;

31.4. контроль за соблюдением условий использования средств защиты информации, предусмотренных эксплуатационной и технической документацией;

31.5. описание системы защиты персональных данных.

32. Специфические требования по защите персональных данных в отдельных автоматизированных системах Учреждения определяются утверждёнными в установленном порядке инструкциями по их использованию и эксплуатации.

 

ГЛАВА 4

ПОРЯДОК УЧЁТА, ХРАНЕНИЯ И ОБРАЩЕНИЯ

СО СЪЁМНЫМИ НОСИТЕЛЯМИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, ТВЁРДЫМИ КОПИЯМИ И ИХ УТИЛИЗАЦИИ

 

33. Все находящиеся на хранении и в обращении в Учреждении съёмные носители (диски, дискеты, USB флеш-накопители, пр.), содержащие персональные данные, подлежат учёту. Каждый съёмный носитель с записанными на нём персональными данными должен иметь этикетку, на которой указывается его уникальный учетный номер.
34. Учёт и выдачу съёмных носителей персональных данных осуществляет руководитель Учреждения или уполномоченное лицо.

Работники Учреждения получают учтённый съемный носитель от уполномоченного лица для выполнения работ на конкретный срок.

При получении делаются соответствующие записи в журнале персонального учёта съемных носителей персональных данных (далее –журнал учёта), который ведётся в Учреждении.

По окончании работ пользователь сдаёт съемный носитель для хранения уполномоченному лицу, о чём делается соответствующая запись в журнале учёта.

35. При работе со съёмными носителями, содержащими персональные данные, запрещается:

35.1. хранить съёмные носители с персональными данными вместе с носителями открытой информации, на рабочих столах либо оставлять их без присмотра или передавать на хранение другим лицам;

35.2. выносить съемные носители с персональными данными из служебных помещений для работы с ними на дому, в гостиницах и т.д.

36. При отправке или передаче персональных данных адресатам на съёмные носители записываются только предназначенные адресатам данные. Отправка персональных данных адресатам на съёмных носителях осуществляется в порядке, установленном для документов для служебного пользования. Вынос съемных носителей персональных данных для непосредственной передачи адресату осуществляется только с письменного разрешения руководителя Учреждения.
37. О фактах утраты съемных носителей, содержащих персональные данные, либо разглашения содержащихся в них сведений должно быть немедленно сообщено руководителю Учреждения.

На утраченные носители составляется акт. Соответствующие отметки вносятся в журналы учёта.

 

ГЛАВА 5

ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

38. С настоящим Положением должны быть ознакомлены под роспись в Журнале учета допуска к обработке персональных данных все работники Учреждения и лица, выполняющие работы по договорам и контрактам, имеющие отношение к обработке персональных данных работников и учащихся Учреждения. Ответственный за инструктаж – заместитель директора по учебной работе.

 

Положение

об обработке и защите персональных данных

ГУО «Стайковская средняя школа Ивацевичского района»

 

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

 

1. Настоящее Положение об обработке и защите персональных данных (далее – Положение) определяет политику государственного учреждения образования «Стайковская средняя школа Ивацевичского района» (далее – Учреждение) в отношении обработки персональных данных, порядок обработки Учреждением персональных данных лиц, не являющихся её работниками, включая порядок сбора, хранения, использования, передачи и защиты таких данных.
2. Упорядочение обращения с персональными данными имеет целью обеспечить права и свободы граждан при обработке персональных данных, сохранение конфиденциальности персональных данных и их защиту.
3. Положение и изменения к нему утверждаются приказом руководителя Учреждения.
4. Положение является локальным правовым актом Учреждения, обязательным для соблюдения и исполнения работниками, а также иными лицами, участвующими в обработке персональных данных в соответствии с настоящим Положением.
5. Положение разработано на основе и во исполнение:

5.1. Конституции Республики Беларусь;

5.2. Трудового кодекса Республики Беларусь;

5.3. Конвенции Совета Европы о защите физических лиц при автоматизированной обработке персональных данных от  28 января 1981 года;

5.4. Хартии Европейского союза об основных правах от 12 декабря 2007 года;

5.5. Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных»;

5.6. Закона Республики Беларусь от 21 июля 2008 г. № 418-З «О регистре населения»;

5.7. Закона Республики Беларусь от 10 ноября 2008 г. № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации»;

5.8. Закона Республики Беларусь от 28 мая 2021 г. № 114-З «Об изменении законов по вопросам трудовых отношений»;

5.9. иных нормативных правовых актов Республики Беларусь.

 

ГЛАВА 2

ОСНОВНЫЕ ПОНЯТИЯ

 

6. В настоящем Положении используются следующие основные понятия и термины:

6.1. Учреждение или Оператор – государственное учреждение образования «Стайковская средняя школа Ивацевичского района», расположенное по адресу: 225253, ул. Школьная, 6, д. Стайки, Ивацевичский район, Брестская область;

6.2. персональные данные – любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано;

6.3. субъект персональных данных или субъект – физическое лицо, не являющееся работником Учреждения, к которому относятся обрабатываемые Учреждением персональные данные;

6.4. обработка персональных данных – любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных;

6.5. обработка персональных данных с использованием средств автоматизации – обработка персональных данных с помощью средств вычислительной техники, при этом такая обработка не может быть признана осуществляемой исключительно с использованием средств автоматизации только на том основании, что персональные данные содержатся в информационной системе персональных данных либо были извлечены из нее;

6.6. обработка персональных данных без использования средств автоматизации – действия с персональными данными, такие как использование, уточнение, распространение, уничтожение, осуществляемые при непосредственном участии человека, если при этом обеспечиваются поиск персональных данных и (или) доступ к ним по определенным критериям (картотеки, списки, базы данных, журналы и др.);

6.7. распространение персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными неопределенного круга лиц;

6.8. предоставление персональных данных – действия, направленные на ознакомление с персональными данными определенного лица или круга лиц;

6.9. блокирование персональных данных – прекращение доступа к персональным данным без их удаления;

6.10. удаление персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным восстановить персональные данные в информационных ресурсах (системах), содержащих персональные данные, и (или) в результате которых уничтожаются материальные носители персональных данных;

6.11. обезличивание персональных данных – действия, в результате которых становится невозможным без использования дополнительной информации определить принадлежность персональных данных конкретному субъекту персональных данных;

6.12. трансграничная передача персональных данных – передача персональных данных на территорию иностранного государства;

6.13. физическое лицо, которое может быть идентифицировано – физическое лицо, которое может быть прямо или косвенно определено, в частности через фамилию, собственное имя, отчество, дату рождения, идентификационный номер либо через один или несколько признаков, характерных для его физической, психологической, умственной, экономической, культурной или социальной идентичности.

 

ГЛАВА 3

КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

7. Учреждение обрабатывает персональные данные следующих категорий субъектов:

7.1. родственников работников;

7.2. кандидатов на рабочие места;

7.3. работников и иных Бюджетных организаций;

7.4. работников и иных представителей контрагентов – юридических лиц;

7.5. контрагентов – физических лиц;

7.6. потребителей;

7.7. иных субъектов, взаимодействие которых с Учреждением создает необходимость обработки персональных данных.

 

ГЛАВА 4

СОДЕРЖАНИЕ И ОБЪЁМ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

8. Содержание и объём персональных данных каждой категории субъектов определяется необходимостью достижения конкретных целей их обработки, а также необходимостью Учреждения реализовать свои права и обязанности, а также права и обязанности соответствующего субъекта.
9. Персональные данные родственников работников включают:

9.1. фамилию, имя, отчество;

9.2. дату рождения;

9.3. гражданство;

9.4. паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);

9.5. сведения о семейном положении и составе семьи с указанием фамилии, имени и отчества членов семьи, даты рождения, места работы и (или) учёбы;

9.6. сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);

9.7. сведения о месте фактического проживания;

9.8. номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования;

9.9. сведения медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством);

9.10. сведения о социальных льготах и выплатах;

9.11. контактные данные (включая номера рабочего, домашнего и (или) мобильного телефона, электронной почты и др.);

10. Персональные данные кандидатов на рабочие места включают:

10.1. фамилию, имя, отчество (а также все предыдущие фамилии);

10.2. дату и место рождения;

10.3. гражданство;

10.4. паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);

10.5. данные свидетельства о рождении (номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);

10.6. пол;

10.7. сведения о семейном положении и составе семьи с указанием фамилии, имени и отчества членов семьи, даты рождения, места работы и (или) учебы;

10.8. сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);

10.9. сведения о месте фактического проживания;

10.10. номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования;

10.11. данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, учёной степени, учёном звании;

10.12. идентификационный номер налогоплательщика;

10.13. сведения о трудовой деятельности (включая стаж и опыт работы, данные о занятости с указанием должности, подразделения, сведений о работодателе и др.);

10.14. специальность, профессия, квалификация;

10.15. сведения о воинском учете;

10.16. сведения медицинского характера (в случаях, предусмотренных законодательством);

10.17. биометрические персональные данные (включая фотографии, изображения с камер видеонаблюдения, записи голоса);

10.18. сведения о социальных льготах и выплатах;

10.19. контактные данные (включая номера домашнего и (или) мобильного телефона, электронной почты и др.);

10.20. сведения о награждениях и поощрениях;

10.21. сведения, предоставленные самим кандидатом в ходе заполнения личностных опросников и прохождения мероприятий по психометрическому тестированию, а также результаты такого тестирования (психометрический профиль, способности и характеристики);

10.22. иные данные, которые могут быть указаны в резюме или анкете кандидата.

11. Персональные данные работников Учреждения включают:

11.1. фамилию, имя, отчество (а также все предыдущие фамилии);

11.2. дату рождения;

11.3. гражданство;

11.4. паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);

11.5. данные виз и иных документов миграционного учета;

11.6. пол;

11.7. сведения о месте пребывания;

11.8. биометрические персональные данные (включая фотографии, изображения с камер видеонаблюдения, записи голоса);

11.9. сведения о социальных льготах и выплатах;

11.10. контактные данные (включая номера рабочего и (или) мобильного телефона, электронной почты и др.);

11.11. иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей.

12. Персональные данные работников и иных представителей контрагентов-юридических лиц включают:

12.1. фамилию, имя, отчество;

12.2. паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);

12.3. сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);

12.4. контактные данные (включая номера рабочего, домашнего и (или) мобильного телефона, электронной почты и др.);

12.5. должность;

12.6. иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей между Учреждением и контрагентом.

13. Персональные данные контрагентов-физических лиц включают:

13.1. фамилию, имя, отчество;

13.2. гражданство;

13.3. паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);

13.4. сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);

13.5. номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования;

13.6. данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании;

13.7. реквизиты банковского счета;

13.8. идентификационный номер налогоплательщика;

13.9. специальность, профессию, квалификацию;

13.10. контактные данные (включая номера домашнего и (или) мобильного телефона, электронной почты и др.);

13.11. данные свидетельства о регистрации права собственности;

13.12. иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей между Учреждением и контрагентом.

14. Персональные данные потребителей включают:

14.1. фамилию, имя, отчество;

14.2. контактные данные;

14.3. дату рождения;

14.4. пол;

14.5. рост, вес;

14.6. иные данные, необходимые для регистрации и анализа обращения.

15. Персональные данные иных субъектов включают:

15.1. фамилию, имя, отчество;

15.2. контактные данные (включая номера домашнего и (или) мобильного телефона, электронной почты и др.);

15.3. паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ, и др.);

15.4. сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);

15.5. номер и серию страхового свидетельства государственного социального страхования;

15.6. данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании;

15.7. реквизиты банковского счета;

15.8. идентификационный номер налогоплательщика;

15.9. специальность, профессию, квалификацию;

15.10. иные данные, необходимые для исполнения взаимных прав и обязанностей между Учреждением и контрагентом.

 

ГЛАВА 5

ПРИНЦИПЫ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

16. Обработка персональных данных субъектов основывается на следующих принципах:

16.1. персональные данные обрабатываются в соответствии с Законом Республики Беларусь от 07 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» и иными актами законодательства;

16.2. обработка персональных данных должна быть соразмерна заявленным целям их обработки и обеспечивать на всех этапах такой обработки справедливое соотношение интересов всех заинтересованных лиц;

16.3. персональные данные обрабатываются с согласия субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 07 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» и иными актами законодательства;

16.4. обработка персональных данных должна ограничиваться достижением конкретных, заранее заявленных законных целей. Не допускается обработка персональных данных, не совместимая с первоначально заявленными целями их обработки;

16.5. содержание и объем обрабатываемых персональных данных должны соответствовать заявленным целям их обработки. Обрабатываемые персональные данные не должны быть избыточными по отношению к заявленным целям их обработки;

16.6. обработка персональных данных должна носить прозрачный характер. В этих целях субъекту персональных данных в случаях, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 07 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных», предоставляется соответствующая информация, касающаяся обработки его персональных данных;

16.7. оператор обязан принимать меры по обеспечению достоверности обрабатываемых им персональных данных, при необходимости обновлять их;

16.8. хранение персональных данных должно осуществляться в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, не дольше, чем этого требуют заявленные цели обработки персональных данных.

 

ГЛАВА 6

ЦЕЛИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

17. Персональные данные субъектов персональных данных обрабатываются в следующих целях:

17.1. выполнение функций, полномочий и обязанностей, возложенных на Учреждение законодательством Республики Беларусь и международными договорами Республики Беларусь;

17.2. предоставление родственникам работников льгот и компенсаций;

17.3. выявление конфликта интересов;

17.4. рассмотрение возможности трудоустройства кандидатов;

17.5. ведение кадрового резерва;

17.6. проверка кандидатов (в том числе их квалификации и опыта работы);

17.7. организация и сопровождение деловых поездок;

17.8. проведение мероприятий и обеспечение участия в них субъектов персональных данных;

17.9. обеспечение безопасности, сохранение материальных ценностей и предотвращение правонарушений;

17.10. выпуск доверенностей и иных уполномочивающих документов;

17.11. ведение переговоров, заключение и исполнение договоров;

17.12. проверка контрагента;

17.13. обработка обращений с претензиями и информацией по безопасности товаров;

17.14. обработка обращений о негативных явлениях и побочных эффектах;

17.15. исполнение обязанности налогового агента;

17.16. иные цели, направленные на обеспечение соблюдения трудовых договоров, законов и иных нормативных правовых актов.

18. Персональные данные обрабатываются исключительно для достижения одной или нескольких указанных законных целей. Если персональные данные были собраны и обрабатываются для достижения определенной цели, для использования этих данных в других целях необходимо поставить в известность об этом субъекта персональных данных и, в случае необходимости, получить новое согласие на обработку.
19. Персональные данные могут обрабатываться в иных целях, если это необходимо в связи с обеспечением соблюдения законодательства.

 

ГЛАВА 7

ПРАВИЛА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

20. Общие правила:

20.1. персональные данные обрабатываются путем смешанной (как с использованием средств автоматизации, так и без использования средств автоматизации) обработки, в том числе с использованием внутренней сети и сети Интернет;

20.2. в случаях, установленных законодательством Республики Беларусь, основным условием обработки персональных данных является получение согласия соответствующего субъекта персональных данных, в том числе в письменной форме;

20.3. письменное согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных должно включать в себя:

• фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется);
• дату рождения;
• идентификационный номер, а в случае отсутствия такого номера – номер документа, удостоверяющего его личность;
• подпись субъекта персональных данных.

Если цели обработки персональных данных не требуют обработки информации, эта информация не обрабатывается оператором при получении согласия субъекта персональных данных;

 

20.4. согласие субъекта персональных данных на обработку его персональных данных, за исключением специальных персональных данных, не требуется в следующих случаях:

• для целей ведения административного и (или) уголовного процесса, осуществления оперативно-розыскной деятельности;
• для осуществления правосудия, исполнения судебных постановлений и иных исполнительных документов;
• в целях осуществления контроля (надзора) в соответствии с законодательными актами;
• при реализации норм законодательства в области национальной безопасности, о борьбе с коррупцией, о предотвращении легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения;
• при реализации норм законодательства о выборах, референдуме, об отзыве депутата Палаты представителей, члена Совета Республики Национального собрания Республики Беларусь, депутата местного Совета депутатов;
• для ведения индивидуального (персонифицированного) учета сведений о застрахованных лицах для целей государственного социального страхования, в том числе профессионального пенсионного страхования;
• при оформлении трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
• для осуществления нотариальной деятельности;
• при рассмотрении вопросов, связанных с гражданством Республики Беларусь, предоставлением статуса беженца, дополнительной защиты, убежища и временной защиты в Республике Беларусь;
• в целях назначения и выплаты пенсий, пособий;
• для организации и проведения государственных статистических наблюдений, формирования официальной статистической информации;
• в научных или иных исследовательских целях при условии обязательного обезличивания персональных данных;
• при осуществлении учета, расчета и начисления платы за жилищно-коммунальные услуги, платы за пользование жилым помещением и возмещения расходов на электроэнергию, платы за другие услуги и возмещения налогов, а также при предоставлении льгот и взыскании задолженности по плате за жилищно-коммунальные услуги, плате за пользование жилым помещением и возмещению расходов на электроэнергию;
• при получении персональных данных оператором на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором;
• при обработке персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном оператору и подписанном субъектом персональных данных, в соответствии с содержанием такого документа;
• для осуществления законной профессиональной деятельности журналиста и (или) деятельности средства массовой информации, организации, осуществляющей издательскую деятельность, направленных на защиту общественного интереса, представляющего собой потребность общества в обнаружении и раскрытии информации об угрозах национальной безопасности, общественному порядку, здоровью населения и окружающей среде, информации, влияющей на исполнение своих обязанностей государственными должностными лицами, занимающими ответственное положение, общественными деятелями, за исключением случаев, предусмотренных гражданским процессуальным, хозяйственным процессуальным, уголовно-процессуальным законодательством, законодательством, определяющим порядок административного процесса;
• для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или иных лиц, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
• в отношении распространенных ранее персональных данных до момента заявления субъектом персональных данных требований о прекращении обработки распространенных персональных данных, а также об их удалении при отсутствии иных оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» и иными законодательными актами;
• в случаях, когда обработка персональных данных является необходимой для исполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами;
• в случаях, когда Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» и иными законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия субъекта персональных данных;

20.5. обработка специальных персональных данных без согласия субъекта персональных данных запрещается, за исключением следующих случаев:

• если специальные персональные данные сделаны общедоступными персональными данными самим субъектом персональных данных;
• при оформлении трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности субъекта персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством;
• при обработке общественными объединениями, политическими партиями, профессиональными союзами, религиозными организациями персональных данных их учредителей (членов) для достижения уставных целей при условии, что эти данные не подлежат распространению без согласия субъекта персональных данных;
• в целях организации оказания медицинской помощи при условии, что такие персональные данные обрабатываются медицинским, фармацевтическим или иным работником здравоохранения, на которого возложены обязанности по обеспечению защиты персональных данных и в соответствии с законодательством распространяется обязанность сохранять врачебную тайну;
• для осуществления правосудия, исполнения судебных постановлений и иных исполнительных документов, совершения исполнительной надписи, оформления наследственных прав;
• для целей ведения административного и (или) уголовного процесса, осуществления оперативно-розыскной деятельности;
• в случаях, предусмотренных уголовно-исполнительным законодательством, законодательством в области национальной безопасности, об обороне, о борьбе с коррупцией, о борьбе с терроризмом и противодействии экстремизму, о предотвращении легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения, о Государственной границе Республики Беларусь, о гражданстве, о порядке выезда из Республики Беларусь и въезда в Республику Беларусь, о статусе беженца, дополнительной защите, убежище и временной защите в Республике Беларусь;
• в целях обеспечения функционирования единой государственной системы регистрации и учета правонарушений;
• в целях ведения криминалистических учетов;
• для организации и проведения государственных статистических наблюдений, формирования официальной статистической информации;
• для осуществления административных процедур;
• в связи с реализацией международных договоров Республики Беларусь о реадмиссии;
• при документировании населения;
• для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или иных лиц, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
• в случаях, когда обработка специальных персональных данных является необходимой для исполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами;
• в случаях, когда Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» и иными законодательными актами прямо предусматривается обработка специальных персональных данных без согласия субъекта персональных данных.

Обработка специальных персональных данных допускается лишь при условии принятия комплекса мер, направленных на предупреждение рисков, которые могут возникнуть при обработке таких персональных данных для прав и свобод субъектов персональных данных.

21. Сбор персональных данных:

21.1. источником информации обо всех персональных данных является непосредственно субъект персональных данных;

21.2. если иное не установлено Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных», Учреждение вправе получать персональные данные субъекта персональных данных от третьих лиц только при уведомлении об этом субъекта либо при наличии письменного согласия субъекта на получение его персональных данных от третьих лиц;

21.3. уведомление субъекта персональных данных о получении его персональных данных от третьих лиц должно содержать:

• наименование Оператора и адрес его местонахождения;
• цель обработки персональных данных и её правовое основание;
• предполагаемых пользователей персональных данных;
• установленные законом права субъекта персональных данных;
• источник получения персональных данных;

22. Хранение персональных данных:

22.1. при хранении персональных данных должны соблюдаться условия, обеспечивающие сохранность персональных данных;

22.2. документы, включающие в себя персональные данные, содержащиеся на бумажных носителях, находятся в специально отведенных для этого местах с ограниченным доступом в условиях, которые обеспечивают их защиту от несанкционированного доступа. Перечень мест хранения документов определяется Учреждением;

22.3. персональные данные, хранящиеся в электронном виде, защищаются от несанкционированного доступа с помощью специальных технических и программных средств защиты. Хранение персональных данных в электронном виде вне применяемых Учреждением информационных систем и специально обозначенных Учреждением баз данных (внесистемное хранение персональных данных) не допускается;

22.4. персональные данные должны храниться в форме, позволяющей идентифицировать субъекта персональных данных, но не дольше, чем этого требуют цели их обработки, если иной срок не установлен законодательством Республики Беларусь или договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных;

22.5. если иное не предусмотрено законодательством, обрабатываемые персональные данные подлежат уничтожению либо обезличиванию по достижении целей обработки, в случае утраты необходимости в достижении этих целей или по истечении сроков их хранения;

22.6. уничтожение или обезличивание персональных данных должно производиться способом, исключающим дальнейшую обработку этих персональных данных. При этом в случае необходимости следует сохранять возможность обработки иных данных, зафиксированных на соответствующем материальном носителе (удаление, вымарывание);

22.7. при необходимости уничтожения или блокирования части персональных данных уничтожается или блокируется материальный носитель с предварительным копированием сведений, не подлежащих уничтожению или блокированию, способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, подлежащих уничтожению или блокированию.

23. Использование:

23.1. персональные данные обрабатываются и используются для целей, указанных в главе 6 Положения;

23.2. доступ к персональным данным предоставляется только тем работникам Учреждения, служебные обязанности которых предполагают работу с персональными данными, и только на период, необходимый для работы с соответствующими данными. Перечень таких лиц определяется Учреждением;

23.3. если необходимо предоставить доступ к персональным данным работникам, не входящим в перечень лиц с доступом к персональным данным, им может быть предоставлен временный доступ к ограниченному кругу персональных данных по распоряжению руководителя Учреждения. Соответствующие работники должны быть ознакомлены под роспись со всеми локальными правовыми актами Учреждения в области персональных данных, а также должны подписать обязательство неразглашения персональных данных;

23.4. работники, обрабатывающие персональные данные без использования средств автоматизации, информируются (в том числе путем ознакомления с настоящим Положением) о факте обработки ими персональных данных, категориях обрабатываемых персональных данных, а также об особенностях и правилах осуществления такой обработки, установленных законодательством и настоящим Положением;

23.5. работникам Учреждения, не имеющим надлежащим образом оформленного допуска, доступ к персональным данным запрещается;

23.6. при необходимости использования или распространения определенных персональных данных отдельно от находящихся на том же материальном носителе других персональных данных персональные данные, подлежащие распространению или использованию, копируются способом, исключающим одновременное копирование персональных данных, не подлежащих распространению и использованию, и используется (распространяется) копия персональных данных;

23.7. уточнение персональных данных при их обработке без использования средств автоматизации производится путем обновления или изменения данных на материальном носителе, а если это не допускается техническими особенностями материального носителя, – путем фиксации на том же материальном носителе сведений о вносимых в них изменениях либо путем изготовления нового материального носителя с уточнёнными персональными данными.

24. Передача:

24.1. передача персональных данных субъектов третьим лицам допускается в минимально необходимых объемах и только в целях выполнения задач, соответствующих объективной причине сбора этих данных;

24.2. передача персональных данных третьим лицам, в том числе в коммерческих целях, допускается только при наличии согласия субъекта либо иного законного основания;

24.3. при передаче персональных данных третьим лицам субъект должен быть уведомлен о такой передаче, за исключением случаев, определенных законодательством, в частности, если:

• субъект персональных данных уведомлен об осуществлении обработки его персональных данных оператором, который получил от Учреждения соответствующие данные;
• персональные данные сделаны общедоступными субъектом персональных данных или получены из общедоступного источника;
• персональные данные обрабатываются для статистических или иных исследовательских целей, для осуществления профессиональной деятельности журналиста либо научной, литературной или иной творческой деятельности, если при этом не нарушаются права и законные интересы субъекта персональных данных;

24.4. информация, содержащая персональные данные, должна передаваться способом, обеспечивающим защиту от неправомерного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, распространения, а также иных неправомерных действий в отношении такой информации;

24.5. трансграничная передача персональных данных запрещается, если на территории иностранного государства не обеспечивается надлежащий уровень защиты прав субъектов персональных данных, за исключением случаев, когда:

• дано согласие субъекта персональных данных при условии, что субъект персональных данных проинформирован о рисках, возникающих в связи с отсутствием надлежащего уровня их защиты;
• персональные данные получены на основании договора, заключенного (заключаемого) с субъектом персональных данных, в целях совершения действий, установленных этим договором;
• персональные данные могут быть получены любым лицом посредством направления запроса в случаях и порядке, предусмотренных законодательством;
• такая передача необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов субъекта персональных данных или иных лиц, если получение согласия субъекта персональных данных невозможно;
• персональные данные обрабатываются в рамках исполнения международных договоров Республики Беларусь;
• такая передача осуществляется органом финансового мониторинга в целях принятия мер по предотвращению легализации доходов, полученных преступным путем, финансирования террористической деятельности и финансирования распространения оружия массового поражения в соответствии с законодательством;
• получено соответствующее разрешение уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных.

24.6. лица, получающие персональные данные, должны предупреждаться о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и с соблюдением режима конфиденциальности. Учреждение вправе требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено;

24.7. в случаях, когда государственные органы имеют право запросить персональные данные, или персональные данные должны быть предоставлена в силу законодательства, а также в соответствии с запросом суда, соответствующая информация может быть им предоставлена в порядке, предусмотренном законодательством Республики Беларусь;

24.8. все поступающие запросы должны передаваться лицу, ответственному за организацию обработки персональных данных в Учреждении, для предварительного рассмотрения и согласования;

25. Поручение обработки.

25.1. учреждение вправе поручить обработку персональных данных уполномоченному лицу;

25.2. в договоре между оператором и уполномоченным лицом, акте законодательства либо решении государственного органа должны быть определены:

• цели обработки персональных данных;
• перечень действий, которые будут совершаться с персональными данными уполномоченным лицом;
• обязанности по соблюдению конфиденциальности персональных данных;
• меры по обеспечению защиты персональных данных в соответствии со статьёй 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных»;

25.3. уполномоченное лицо не обязано получать согласие субъекта персональных данных. Если для обработки персональных данных по поручению оператора необходимо получение согласия субъекта персональных данных, такое согласие получает оператор;

25.4. в случае, если оператор поручает обработку персональных данных уполномоченному лицу, ответственность перед субъектом персональных данных за действия указанного лица несет оператор. Уполномоченное лицо несет ответственность перед оператором;

26. Защита:

26.1. под защитой персональных данных понимается ряд правовых, организационных и технических мер, направленных на:

• обеспечение защиты информации от неправомерного доступа, уничтожения, модифицирования, блокирования, копирования, предоставления, распространения, а также от иных неправомерных действий в отношении такой информации;
• соблюдение конфиденциальности информации ограниченного доступа;
• реализацию права на доступ к информации;

26.2. для защиты персональных данных Учреждение принимает необходимые предусмотренные законом меры (включая, но не ограничиваясь):

• ограничивает и регламентирует состав работников, функциональные обязанности которых требуют доступа к информации, содержащей персональные данные (в том числе путем использования паролей доступа к электронным информационным ресурсам);
• обеспечивает условия для хранения документов, содержащих персональные данные, в ограниченном доступе;
• организует порядок уничтожения информации, содержащей персональные данные, если законодательством не установлены требования по хранению соответствующих данных;
• контролирует соблюдение требований по обеспечению безопасности персональных данных, в том числе установленных настоящим Положением (путем проведения внутренних проверок, установления специальных средств мониторинга и др.);
• проводит расследование случаев несанкционированного доступа или разглашения персональных данных с привлечением виновных работников к ответственности, принятием иных мер;
• внедряет программные и технические средства защиты информации в электронном виде;
• обеспечивает возможность восстановления персональных данных модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;

26.3. для защиты персональных данных при их обработке в информационных системах Учреждение проводит необходимые предусмотренные законом мероприятия (включая, но не ограничиваясь):

• определение угроз безопасности персональных данных при их обработке;
• применение организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных, необходимых для выполнения требований к защите персональных данных;
• учет машинных носителей персональных данных;
• обнаружение фактов несанкционированного доступа к персональным данным и принятие мер;
• восстановление персональных данных, модифицированных или уничтоженных вследствие несанкционированного доступа к ним;
• установление правил доступа к персональным данным, обрабатываемым в информационной системе персональных данных, а также обеспечение регистрации и учета всех действий, совершаемых с персональными данными в информационной системе персональных данных;

26.4. в Учреждении назначаются лица, ответственные за обработку персональных данных;

26.5. в Учреждении принимаются иные меры, направленные на обеспечение исполнения обязанностей в сфере персональных данных, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

 

 

ГЛАВА 8

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

 

27. Субъект персональных данных вправе:

27.1. в любое время без объяснения причин отозвать свое согласие посредством подачи оператору заявления в порядке, установленном статьёй 14 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных», либо в форме, посредством которой получено его согласие;

27.2. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных, содержащей:

• наименование (фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) и место нахождения (адрес места жительства (места пребывания) оператора;
• подтверждение факта обработки персональных данных оператором (уполномоченным лицом);
• его персональные данные и источник их получения;
• правовые основания и цели обработки персональных данных;
• срок, на который дано его согласие;
• наименование и место нахождения уполномоченного лица, которое является государственным органом, юридическим лицом Республики Беларусь, иной организацией, если обработка персональных данных поручена такому лицу;
• иную информацию, предусмотренную законодательством;

27.3. требовать от оператора внесения изменений в свои персональные данные в случае, если они являются неполными, устаревшими или неточными. В этих целях субъект персональных данных подает оператору заявление в порядке, установленном статьёй 14 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных», с приложением соответствующих документов и (или) их заверенных в установленном порядке копий, подтверждающих необходимость внесения изменений в персональные данные;

27.4. получать от оператора информацию о предоставлении своих персональных данных третьим лицам 1 раз в календарный год бесплатно, если иное не предусмотрено Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» и иными законодательными актами.

Для получения указанной информации субъект персональных данных подает заявление оператору.

Заявление субъекта персональных данных должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);

дату рождения субъекта персональных данных;

идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;

изложение сути требований субъекта персональных данных;

личную подпись либо электронную цифровую подпись субъекта персональных данных;

27.5. требовать от оператора бесплатного прекращения обработки своих персональных данных, включая их удаление, при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» и иными законодательными актами.

Для реализации указанного права субъект персональных данных подает оператору заявление в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных»;

27.6. обжаловать действия (бездействие) и решения оператора, нарушающие его права при обработке персональных данных, в уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных в порядке, установленном законодательством об обращениях граждан и юридических лиц.

28. Право субъекта на доступ к его персональным данным может быть ограничено в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
29. Все обращения субъектов или их представителей в связи с обработкой их персональных данных регистрируются в соответствующем журнале.
30. Субъект персональных данных обязан:

30.1. представлять Учреждению достоверные персональные данные;

30.2. своевременно сообщать Учреждению об изменениях и дополнениях своих персональных данных;

30.3. осуществлять свои права в соответствии с законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами Учреждения в области обработки и защиты персональных данных;

30.4. исполнять иные обязанности, предусмотренные законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами Учреждения в области обработки и защиты персональных данных.

 

ГЛАВА 9

ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ УЧРЕЖДЕНИЯ

 

24. Учреждение вправе:

24.1. устанавливать правила обработки персональных данных в Учреждении, вносить изменения и дополнения в Положение, самостоятельно в рамках требований законодательства разрабатывать и применять формы документов, необходимых для исполнения обязанностей оператора;

24.2. осуществлять иные права, предусмотренные законодательством Республики Беларусь и локальными правовыми актами Учреждения в области обработки и защиты персональных данных.

25. Учреждение обязано:

25.1. разъяснять субъекту персональных данных его права, связанные с обработкой персональных данных;

25.2. получать согласие субъекта персональных данных, за исключением случаев, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» и иными законодательными актами;

25.3. обеспечивать защиту персональных данных в процессе их обработки;

25.4. представлять субъекту персональных данных информацию о его персональных данных, а также о представлении его персональных данных третьим лицам, за исключением случаев, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» и иными законодательными актами;

25.6. вносить изменения в персональные данные, которые являются неполными, устаревшими или неточными, за исключением случаев, когда иной порядок внесения изменений в персональные данные установлен законодательными актами либо, если цели обработки персональных данных не предполагают последующих изменений таких данных;

25.7. прекращать обработку персональных данных, а также осуществлять их удаление или блокирование (обеспечивать прекращение обработки персональных данных, а также их удаление или блокирование уполномоченным лицом) при отсутствии оснований для обработки персональных данных, предусмотренных Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» и иными законодательными актами;

25.8. уведомлять уполномоченный орган по защите прав субъектов персональных данных о нарушениях систем защиты персональных данных незамедлительно, но не позднее 3-х рабочих дней после того, как оператору стало известно о таких нарушениях, за исключением случаев, предусмотренных уполномоченным органом по защите прав субъектов персональных данных;

25.9. осуществлять изменение, блокирование или удаление недостоверных или полученных незаконным путем персональных данных субъекта персональных данных по требованию уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных, если иной порядок внесения изменений в персональные данные, их блокирования или удаления не установлен законодательными актами;

25.10. исполнять иные требования уполномоченного органа по защите прав субъектов персональных данных об устранении нарушений законодательства о персональных данных;

25.11. исполнять иные обязанности, предусмотренные Законом Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» и иными законодательными актами.

 

ГЛАВА 10

ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

 

26. Лица, виновные в нарушении Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных», несут ответственность, предусмотренную законодательными актами.
27. Работники и иные лица, виновные в нарушении настоящего Положения, а также законодательства Республики Беларусь в области персональных данных, могут быть привлечены к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым кодексом Республики Беларусь, а также могут быть привлечены к гражданско-правовой, административной и уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством Республики Беларусь.

 

 

 

ПОЛИТИКА

государственного учреждения образования «Стайковская средняя школа Ивацевичского района» в отношении обработки персональных данных

 

ГЛАВА 1

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Государственное учреждение образования «Стайковская средняя школа Ивацевичского района» (Далее – Стайковская СШ) выполняя требования статьи 17 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных» и с учетом Рекомендаций Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь по составлению документа, определяющего политику оператора в отношении обработки персональных данных, в порядке, установленном Законом Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», публикует в свободном доступе настоящую политику в отношении обработки персональных данных.

1.2. Основные понятия:

1.2.1. Персональные данные - любая информация, относящаяся к идентифицированному физическому лицу или физическому лицу, которое может быть идентифицировано.

1.2.2. Оператор персональных данных – Стайковская СШ, юридический адрес: Республика Беларусь, Брестская область, Ивацевичский район,  225253, д. Стайки ул. Школьная, д. 6, самостоятельно или совместно с другими лицами организующее или осуществляющие обработку персональных данных, а также определяющее цели обработки персональных данных, состав персональных данных, подлежащих обработке, действия и операции, совершаемые с персональными данными.

1.2.3. Обработка персональных данных - любое действие или совокупность действий, совершаемые с персональными данными, включая сбор, систематизацию, хранение, изменение, использование, обезличивание, блокирование, распространение, предоставление, удаление персональных данных.

1.3. Субъекты персональных данных имеют право:

1.3.1. на отзыв согласия субъекта персональных данных;

1.3.2. на получение информации, касающейся обработки персональных данных, и изменение персональных данных;

1.3.3. на получение информации о предоставлении персональных данных третьим лицам;

1.3.4. требовать прекращения обработки персональных данных и (или) их удаления;

1.3.5. на обжалование действий (бездействия) и решений оператора, связанных с обработкой персональных данных;

1.4. Все указанные в Положении о политике в отношении обработки персональных данных в Стайковской СШ сведения основаны на требованиях Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Указа Республики Беларусь от 28.10.2021 № 422 «О мерах по совершенствованию защиты персональных данных», Закона Республики Беларусь от 10.11.2008 № 455-З «Об информации, информатизации и защите информации» и Положения об обработке персональных данных в государственном учреждении образования «Стайковская средняя школа Ивацевичского района», утвержденном директором 20.10.2022

 

ГЛАВА 2

ЦЕЛИ СБОРА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

2.1. Стайковская СШ обрабатывает персональные данные работников, соблюдая требования законодательства и исключительно в целях трудоустройства, оформления трудовых отношений, получения работниками образования и продвижения по работе, контроля количества и качества выполняемой работы, обеспечения трудовой и исполнительной дисциплины и сохранности имущества.

Любые сведения личного характера – о судимости, состоянии здоровья, составе семьи, наличии несовершеннолетних детей и иждивенцев и т. д. – Стайковская СШ обрабатывает только для целей трудовых отношений и предоставления гражданам гарантий и компенсаций, положенных по законодательству и локальным правовым актам Стайковской СШ.

2.2. Формирование базы данных учащихся и сотрудников.

2.3. Организация образовательного процесса, предоставление доступа к образовательным ресурсам.

2.4. Сбор информации через формы обратной связи, сбора статистической информации, администрирования сайта Оператора, предоставления доступа к сервисам, информации и/или материалам, содержащимся на сайте.

2.5. Организации пропускного режима.

2.6. Рассмотрения обращений граждан и юридических лиц.

2.7. Организация постановки на индивидуальный (персонифицированный) учет работников в системе обязательного пенсионного страхования.

2.8. Заполнение и передача в органы исполнительной власти и иные уполномоченные организации требуемых форм отчетности.

2.9. Осуществление гражданско-правовых отношений.

2.10. Осуществление административных процедур.

 

ГЛАВА 3

ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

3.1. Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность нормативных правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных, в том числе:

Конституция Республики Беларусь;

Гражданский кодекс Республики Беларусь;

Трудовой кодекс Республики Беларусь;

Кодекс об образовании;

Налоговый кодекс Республики Беларусь;

Закон;

Иные нормативные правовые акты, регулирующие отношения, связанные с деятельностью Оператора.

3.1.1. Перечнем работников Стайковской СШ, которые для выполнения трудовой функции получают доступ к персональным данным;

3.1.2. Трудовыми договорами (контрактам), договорами о материальной ответственности, договорами на обучение, которые Стайковская СШ заключает с работниками;

3.1.3. Согласиями на обработку персональных данных;

3.1.4. Обязательствами о соблюдении порядка обработки персональных данных.

ГЛАВА 4

ОБЪЕМ И КАТЕГОРИИ ОБРАБАТЫВАЕМЫХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ, КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

4.1. Стайковская СШ обрабатывает персональные данные следующих субъектов персональных данных:

4.1.1. работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников;

4.1.2. клиентов и контрагентов - физических лиц;

4.1.3. представителей или работников, клиентов и контрагентов - юридических лиц;

4.1.4. граждан, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам;

4.2. Стайковская СШ обрабатывает любые персональные данные работников, бывших работников, кандидатов (соискателей) на замещение вакантных штатных единиц и для исполнения обязанностей временно отсутствующих работников, а также родственников работников в целях оформления трудовых отношений, а также в процессе трудовой деятельности таких субъектов персональных данных в случаях, предусмотренных законодательством.

 4.2.1. Персональные данные о работниках и бывших работниках:

• фамилия, собственное имя, отчество, возраст, дата рождения;
• паспортные данные (данные идентификационной карты) или иного документа, удостоверяющего личность физического лица;
• образование, специальность, квалификация, трудовой стаж, опыт работы;
• повышение квалификации, профессиональная подготовка, переподготовка, аттестация;
• занимаемая должность служащего или выполняемая работа по профессии рабочего;
• сведения о воинском учете;
• социальные гарантии и льготы и основания для них;
• состояние здоровья работника, результаты медицинского осмотра, психиатрического освидетельствования;
• адрес места жительства, номер телефона.

4.2.2. Персональные данные о семейном положении работников и членах их семей:

• о наличии детей и иждивенцев;
• состоянии здоровья членов семьи;
• необходимости ухода за больным членом семьи;
• усыновлении и удочерении;
• иных фактах, на основании которых работникам по законодательству и локальным правовым актам Стайковской СШ должны быть предоставлены гарантии и компенсации.

4.2.3. Персональные данные о посетителях и контрагентах (физ. лица):

• ФИО;
• дата и место рождения;
• паспортные данные;
• адрес регистрации по месту жительства;
• контактные данные;
• учетный номер плательщика;
• номер расчетного счета;
• иные персональные данные, предоставляемые для заключения и исполнения договоров;

4.2.4. Персональные данные о представителях юридических лиц:

• ФИО;
• паспортные данные;
• контактные данные;
• занимаемая должность;
• иные персональные данные, предоставляемые для заключения и исполнения договоров;

4.2.5. Персональные данные об иных субъектах  (учащиеся и их законные представители):

• ФИО;
• контактные данные (мобильный, домашний номера телефонов, электронная почта);
• паспортные данные или данные иного документа, удостоверяющего личность (серия, номер, дата выдачи, наименование органа, выдавшего документ и др.);
• сведения о регистрации по месту жительства (включая адрес, дату регистрации);
• номер и серия страхового свидетельства государственного социального страхования;
• данные об образовании, повышении квалификации и профессиональной переподготовке, ученой степени, ученом звании;
• реквизиты банковского счета;
• идентификационных номер налогоплательщика;
• иные персональные данные, предоставляемые для заключения и исполнения договоров.

4.3.Обработка Оператором биометрических персональных данных (например, фотографии) осуществляется в соответствии с законодательством Республики Беларусь.

4.4. Оператор не осуществляет обработку специальных категорий персональных данные, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством Республики Беларусь.

 

ГЛАВА 5

ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

5.1. В Стайковской СШ организована система конфиденциального делопроизводства. Система обеспечивает создание, движение и хранение документов по личному составу и иных документов, содержащих персональные данные, таким образом, чтобы исключить несанкционированное использование этих сведений.

5.2. Доступ к персональным данным в Стайковской СШ имеют только те лица, кому это необходимо для исполнения должностных (трудовых) обязанностей.

Работники, получающие доступ к персональным данным, определяются приказом директора Стайковской СШ. Они проходят процедуру допуска, в процессе которой обучаются методам и способам безопасной обработки персональных данных. Права, обязанности и ответственность работников, обрабатывающих персональные данные в Стайковской СШ, закрепляются в их должностных (рабочих) инструкциях, правилах внутреннего трудового распорядка.

За нарушение правил обработки персональных данных, ставших им известным по работе, работники привлекаются к дисциплинарной ответственности вплоть до увольнения по пункту 10 части первой статьи 47 Трудового кодекса Республики Беларусь.

5.3. В случаях, предусмотренных законодательством, в частности предусмотренных статьями 6 и 8 Закона Республики Беларусь от 07.05.2021 № 99-З «О защите персональных данных», Березовская БШ обрабатывает персональные данные без специального согласия на то субъекта персональных данных.

В остальных ситуациях Стайковская СШ предлагает субъекту персональных данных оформить согласие на обработку персональных данных.

Субъект персональных данных может в любой момент отозвать свое согласие на обработку сведений.

5.4. Обработка персональных данных осуществляется путем:

получения персональных данных в устной и письменной форме непосредственно от субъектов персональных данных;

получения персональных данных из общедоступных источников;

внесения персональных данных в журналы, реестры и информационные системы Оператора;

использование иных способов обработки персональных данных.

5.5. Стайковская СШ хранит персональные данные в рамках конфиденциального делопроизводства в порядке, исключающем их утрату или неправомерное использование.

При достижении целей обработки Стайковская СШ уничтожает персональные данные.

Исключения:

• персональные данные могут храниться длительное время в силу требований нормативных правовых актов;
• персональные данные могут храниться длительное время в случае, когда кандидат на работу желает остаться в кадровом резерве.

5.6. Стайковская СШ  осуществляет  передачу персональных данных в налоговые органы, ФСЗН и другие органы исполнительной власти и организации осуществляется в соответствии с требованиями законодательства Республики Беларусь.

 

ГЛАВА 6

ОСОБЕННОСТИ ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА БЕЗ ЕГО СОГЛАСИЯ

6.1. Оператор не обрабатывает персональные данные физического лица без его согласия.

6.2. Если персональные данные не относятся к категории специальных (расовой либо национальной принадлежности; политических взглядов, членства в профессиональных союзах, религиозных или других убеждений; здоровья или половой жизни; привлечения к административной или уголовной ответственности; биометрические данные), то согласие на их обработку не берется:

6.2.1. в рамках трудовых (служебных) отношений, включая их оформление, когда обработка персональных данных предусмотрена законодательством;

6.2.2. при получении персональных данных при заключении договора с физическим лицом, а также исполнение такого договора;

6.2.3. при обработке персональных данных, когда они указаны в документе, адресованном Оператору и подписанном физическим лицом, в соответствии с содержанием такого документа (при обращении, в том числе за осуществлением административных процедур);

6.2.4. при обработке распространенных ранее персональных данных;

6.2.5 для обработки персональных данных в научных или иных исследовательских целях (при проведении опросов);

6.2.6. при обработке персональных данных, необходимых для выполнения обязанностей (полномочий) должностных лиц Оператора, предусмотренных законодательными актами;

6.2.7. для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов физического лица, если получение его согласия невозможно;

6.2.8. для исполнения судебных постановлений и иных исполнительных документов;

6.2.9. при реализации норм законодательства в области национальной безопасности, о борьбе с коррупцией;

6.2.10. когда обработка осуществляется в целях назначения и выплаты пенсий, пособий;

6.2.11. в случаях, когда законодательными актами прямо предусматривается обработка персональных данных без согласия физического лица

6.3. В случае обработки специальных персональных данных согласие на их обработку не берется:

6.3.1. если специальные персональные данные сделаны общедоступными самим физическим лицом;

6.3.2. при оформлении трудовых (служебных) отношений, а также в процессе трудовой (служебной) деятельности в случаях, предусмотренных законодательством;

6.3.3. для исполнения судебных постановлений и иных исполнительных документов;

6.3.4. для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов физического лица или иных лиц, если получение их согласия невозможно;

6.3.5. в случаях, когда обработка специальных персональных данных является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами;

6.3.6. в случаях, когда законодательными актами прямо предусматривается обработка специальных персональных данных без согласия физического лица.

 

ГЛАВА 7

АКТУАЛИЗАЦИЯ, ИСПРАВЛЕНИЕ, УДАЛЕНИЕ И УНИЧТОЖЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ. ОТВЕТЫ НА ЗАПРОСЫ СУБЪЕКТОВ НА ДОСТУП К ПЕРСОНАЛЬНЫМ ДАННЫМ

7.1. Стайковская СШ при обращении или по запросу субъекта персональных данных либо его представителя, а также по запросу Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь блокирует неправомерно обрабатываемые персональные данные этого субъекта с момента обращения или получения запроса на период проверки.

 7.2. Стайковская СШ на основании сведений, представленных субъектом персональных данных или его представителем либо Национального центра защиты персональных данных Республики Беларусь, или иных необходимых документов уточняет персональные данные в течение 15 дней со дня представления таких сведений.

7.3. В случае выявления неправомерной обработки персональных данных Стайковская СШ в срок, не превышающий 15 дней, прекращает неправомерную обработку персональных данных.

7.4. В случае достижения цели обработки персональных данных Стайковская СШ прекращает обработку персональных данных и уничтожает персональные данные в срок, не превышающий 15 дней с даты достижения цели обработки персональных данных.

7.5. В случае отзыва субъектом персональных данных согласия на обработку его персональных данных Стайковская СШ прекращает их обработку в срок, не превышающий 15 дней с даты поступления отзыва либо оставляет за собой право воспользоваться ч.3 ст.13 Закона Республики Беларусь «О защите персональных данных» №99-З от 07.05.2021, предварительно уведомив субъект персональных данных.